De parameters van een standaard brief worden op de brief weergegeven, zoals te zien valt in de figuur hiernaast.

Standaard worden er in iedere brief de datum, kenmerken en het onderwerp opgenomen. Door het gebruik van extra brief parameters zijn deze uit te breiden met de gewenste parameters.

Extra parameters zoals bijvoorbeeld de naam van een afdeling of een vermelding van bijlagen zijn eenvoudig toe te voegen in de configuratie van een briefstijl.

Deze parameters zijn vervolgens invulbaar bij het opstellen van een brief. De parameters kunnen bij het opstellen van een brief ingevuld worden met behulp van een tekstvak, een datumvak of een keuzemenu.

Alle parameters zijn door een groepsbeheerder aan te passen.